PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026
Fashot respecteert je privacy en doet er alles aan om je persoonsgegevens te beschermen.
Dit Privacybeleid legt uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, delen en beschermen wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, onze diensten afneemt of op een andere manier met ons bedrijf communiceert. Het legt ook je rechten uit onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR), de Data Protection Act 2018 en, waar van toepassing, de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU GDPR).
1. Wie we zijn
The Packshot Company Limited, handelend onder de naam Fashot, is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor je persoonsgegevens (in dit Privacybeleid aangeduid als “Fashot”, “we”, “ons” of “onze”).
Fashot is ook actief binnen de Europese Unie via Fashot B.V., een volledige dochteronderneming van The Packshot Company Limited. Afhankelijk van je locatie en de geleverde diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door The Packshot Company Limited en/of Fashot B.V.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld tussen groepsmaatschappijen wanneer dit nodig is voor dienstverlening, projectbeheer, klantenondersteuning, administratie, wettelijke naleving en andere legitieme zakelijke doeleinden.
2. Contactgegevens
Als je vragen hebt over dit Privacybeleid, je persoonsgegevens of je wettelijke rechten, neem dan contact met ons op:
The Packshot Company Limited
43 Carol Street, Unit 2
Londen
NW1 0HT
Telefoon: 0207 267 0700
E-mail: sales@fashot.com
Je hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingszaken. We zouden het echter op prijs stellen als we je zorgen kunnen bespreken voordat je contact opneemt met de ICO en vragen je daarom om eerst contact met ons op te nemen.
3. Informatie die we verzamelen
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
– Identiteitsgegevens
– Naam
– Functietitel
– Bedrijfsnaam
– Zakelijke connectie
Contactgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Postadres
– Factuuradres
– Afleveradres

Financiële informatie

– Factuurgegevens
– Betalingsgegevens
– Transactiegegevens
Technische informatie
– IP-adres
– Browsertype en -versie
– Apparaatgegevens
– Besturingssysteem
– Informatie over websitegebruik
Marketing- en communicatiegegevens
– Marketingvoorkeuren
– Communicatievoorkeuren
– Feedback en enquête-antwoorden
– Communicatiegeschiedenis
Projectinformatie
Als onderdeel van onze fotografie- en contentproductiediensten kunnen we het volgende verwerken:
– Creatieve briefings
– Projectspecificaties
– Campagnevereisten
– Productieschema’s
– Productinformatie
– Stylinginformatie
– Leveringsinstructies
– Communicatie met klanten
– Communicatie met leveranciers
Projectbestanden en geüploade bestanden
We kunnen het volgende ontvangen en verwerken:
– Productfotografie
– Modefotografie
– Campagnebeelden
– Creatieve assets
– Ontwerpbestanden
– Artwork
– Documenten
– Productiematerialen
Andere projectgerelateerde inhoud geleverd door klanten of geautoriseerde derden
We verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij dit vereist is voor een specifiek project, wettelijke verplichting of contractueel doeleinde.
4. Hoe we informatie verzamelen
We verzamelen persoonsgegevens via:
Directe interacties
Je kunt informatie verstrekken wanneer je:
– Een aanvraag indient via de website
– Een contactformulier invult
– Een offerte aanvraagt
– Contact met ons opneemt via e-mail
– Contact met ons opneemt via de telefoon
– Onze diensten afneemt
– Bestanden of projectmaterialen uploadt
– Je aanmeldt voor marketingcommunicatie
– Feedback geeft
Projectuitvoering
We kunnen informatie verzamelen tijdens:
– Modefotografieprojecten
– Productfotografieprojecten
– Campagneproductieprojecten
– Creatieve contentproductie
– Retoucheer- en postproductiediensten
– Communicatie met klanten en leveranciers
Geautomatiseerde technologieën
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we automatisch informatie verzamelen via:
– Cookies
– Analysetechnologieën
– Serverlogs
– Website-monitoring en beveiligingstools
Bronnen van derden
We kunnen informatie ontvangen van:
– Klanten
– Bureaus
– Leveranciers
– Referral-partners
– Groepsmaatschappijen
– Openbaar beschikbare bronnen
– Professionele adviseurs
5. Hoe we je informatie gebruiken
We kunnen je persoonsgegevens gebruiken om:
– Aanvragen te beantwoorden
– Offertes te verstrekken
– Onze diensten te leveren
– Productieprojecten te beheren
– Workflows voor fotografie en contentproductie te coördineren
– Te communiceren met klanten en leveranciers
– Facturen en betalingen te verwerken
– Zakelijke administratie bij te houden
– Onze diensten te verbeteren
– De functionaliteit en beveiliging van de website te waarborgen
– Fraude en misbruik te voorkomen
– Te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen
– Marketingcommunicatie te sturen waar dit wettelijk is toegestaan
6. Rechtsgronden voor verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
– Overeenkomst
– Waar verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met je uit te voeren of om stappen te ondernemen voordat we een overeenkomst aangaan.
– Legitieme belangen
– Waar verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme zakelijke belangen, waaronder:
– Het exploiteren en verbeteren van ons bedrijf
– Het efficiënt leveren van diensten
– Het beheren van klantrelaties
– Het handhaven van de websitebeveiliging
– Het voorkomen van fraude
– Het ondersteunen van marketingactiviteiten
– Wettelijke verplichtingen
Waar verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, reglementaire, boekhoudkundige of fiscale vereisten.
Toestemming
Waar toestemming wettelijk vereist is, waaronder voor bepaalde marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
7. Marketingcommunicatie
We kunnen je informatie sturen over onze diensten, nieuws, updates en promotionele inhoud waar dit wettelijk is toegestaan.
Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie door:
– Te klikken op de afmeldlink in marketing-e-mails
– Rechtstreeks contact met ons op te nemen
– Je communicatievoorkeuren bij te werken waar dit mogelijk is
Het afmelden voor marketingcommunicatie heeft geen invloed op servicegerelateerde communicatie die nodig is om onze diensten te leveren.
8. Delen van persoonsgegevens
We kunnen persoonsgegevens delen met vertrouwde derden wanneer dit nodig is voor de bedrijfsvoering en de levering van onze diensten.
Dit kunnen zijn:
– Bedrijven binnen onze bedrijfsgroep, waaronder Fashot B.V.
– Professionele adviseurs, waaronder advocaten, accountants, auditors en verzekeraars
– Websitehosting- en infrastructuurproviders
– Cloudopslagproviders
– Betalingsverwerkers en financiële dienstverleners
– Providers van klantrelatiebeheer (CRM), waaronder GoHighLevel en Zoho CRM
– Analytics-providers, waaronder Google Analytics
– Advertentie- en marketingplatforms, waaronder Google Ads
– Platforms voor leadidentificatie en bezoekersinformatie
– Aannemers, freelancers en leveranciers die betrokken zijn bij het leveren van onze diensten
– Regelgevende instanties, rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en overheidsinstanties waar dit wettelijk vereist is
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
9. Internationale gegevensoverdracht
Als onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie en andere landen waar onze dienstverleners actief zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, nemen we redelijke stappen om ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
10. Gegevensbeveiliging
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze nodig hebben voor legitieme zakelijke doeleinden en die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen.
11. Gegevensbewaring
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke, reglementaire, boekhoudkundige en operationele vereisten.
Projectbestanden, creatieve assets en bijbehorende productie-informatie kunnen tot twaalf (12) maanden na voltooiing van de diensten worden bewaard, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.
Financiële en contractuele gegevens kunnen voor langere perioden worden bewaard wanneer dit wettelijk vereist is.
12. Cookies en Analytics
Onze website gebruikt cookies en soortgelijke technologieën om:
-De functionaliteit van de website te waarborgen
-De prestaties van de website te verbeteren
-Bezoekersgedrag te analyseren
-De effectiviteit van marketing te meten
-De gebruikerservaring te verbeteren
-De websitebeveiliging te handhaven
We kunnen gebruikmaken van technologieën en diensten geleverd door:
– Google Analytics
– Google Ads
– Meta Pixel (Facebook Pixel)
– GoHighLevel
– Zoho CRM
– LeadFinder en andere platforms voor leadidentificatie of bezoekersinformatie
– Providers van websitebeveiliging en -prestaties
– Providers van cookie-toestemmingsbeheer
We gebruiken een platform voor cookie-toestemmingsbeheer om bezoekers in staat te stellen hun cookievoorkeuren en toestemmingskeuzes te beheren. Je kunt je voorkeuren op elk moment bijwerken via de cookie-instellingen op onze website.
13. Je wettelijke rechten
Onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heb je mogelijk het recht om:
– Toegang te vragen tot je persoonsgegevens
– Correctie te vragen van onjuiste persoonsgegevens
– Verwijdering van je persoonsgegevens te vragen
– Beperking van de verwerking te vragen
– Bezwaar te maken tegen de verwerking
– Overdracht van je persoonsgegevens te vragen
– Toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de hierboven verstrekte gegevens.
14. Klachten
Als je je zorgen maakt over hoe we je persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op, zodat we kunnen proberen de zaak op te lossen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO).
Bezoek voor meer informatie www.ico.org.uk.
15. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites, applicaties of diensten van derden.
We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken, inhoud of beveiliging. We raden je aan het privacybeleid te lezen van elke website van derden die je bezoekt.
16. Wijzigingen in dit Privacybeleid
We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze bedrijfspraktijken, wettelijke vereisten of richtlijnen van toezichthouders te weerspiegelen.
Eventuele updates worden op deze pagina gepubliceerd en treden in werking vanaf de datum van publicatie.
We raden je aan dit Privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.