FASHOT STANDARD TERMS OF BUSINESS AND TRADE

1. Definities en Interpretatie
1.1 In deze voorwaarden hebben de volgende uitdrukkingen, tenzij de context anders vereist, de volgende betekenissen:
“Overeenkomst” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Aanvullende Leveringsmaterialen” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Werkdag” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Klant” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Klantmaterialen” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Vertrouwelijke Informatie” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Wetgeving inzake gegevensbescherming” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Levering” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Leveringsdatum” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Leveringsmaterialen” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Kosten” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Intellectuele Eigendomsrechten” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Order” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Packshot Materialen” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Diensten” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
“Packshot” betekent de overeenkomst tussen Packshot en de Klant voor de levering en aankoop van de Diensten, inclusief deze Voorwaarden en de Order;
1.2 Tenzij de context anders vereist, verwijst elke verwijzing in deze Voorwaarden naar:
1.2.1 “schriftelijk”, en elke verwante uitdrukking, omvat een verwijzing naar elke communicatie via elektronische of fax-transmissie of soortgelijke middelen;
1.2.2 een Clausule of paragraaf is een verwijzing naar een Clausule van deze Voorwaarden; en
1.2.3 een “Partij” of de “Partijen” verwijst naar de partijen bij de Overeenkomst.
1.3 De kopjes in deze Voorwaarden zijn alleen voor het gemak en hebben geen invloed op de interpretatie van deze Voorwaarden.
1.4 Woorden die het enkelvoud aanduiden, omvatten ook het meervoud en vice versa.
1.5 Verwijzingen naar een geslacht omvatten ook het andere geslacht.
1.6 Verwijzingen naar personen omvatten ook bedrijven.
1.7 Alle woorden die volgen op ‘omvatten’, ‘omvat’, ‘waaronder’, ‘in het bijzonder’ of soortgelijke woorden en uitdrukkingen worden alleen ter illustratie gebruikt en beperken niet de betekenis van enig woord, zin, term, definitie of beschrijving die aan die woorden voorafgaat.
2. Levering van de Diensten
2.1 Packshot stemt ermee in de Diensten aan de Klant te leveren onder deze Voorwaarden.
2.2 Packshot zal de Diensten uitvoeren met redelijke zorg en vaardigheid en volgens een standaard die overeenkomt met eerder door Packshot uitgevoerd werk.
2.3 Packshot stemt ermee in te handelen in overeenstemming met alle redelijke instructies die door de Klant worden gegeven, mits deze instructies verenigbaar zijn met de specificatie van Diensten zoals vermeld in de Order.
2.4 Packshot zal z’n uiterste best doen om redelijke wijzigingen in de Diensten die de Klant zou kunnen vragen door te voeren, op voorwaarde dat de Klant akkoord gaat met een eventuele redelijke verhoging van de Vergoedingen die hieruit zou kunnen voortvloeien.
3. Levering
3.1 Packshot zal z’n best doen om de Leveringsmaterialen op of voor de Leveringsdatum aan de Klant te leveren, maar de levertijd van de Leveringsmaterialen is niet de essentie van de Overeenkomst. Packshot zal z’n best doen om alle geschatte datums voor het uitvoeren van de Diensten te halen, maar deze datums zijn slechts bij benadering.
3.2 Packshot zal de Leveringsmaterialen in een geschikt standaardformaat via een geschikt medium leveren, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de Klant.
3.3 Packshot zal de Aanvullende Leveringsmaterialen op verzoek van de Klant leveren op kosten van de Klant.
3.4 Packshot zal een kopie van de Leveringsmaterialen en de Aanvullende Leveringsmaterialen bewaren voor een periode van twaalf (12) maanden vanaf de datum van de shoot. Na die datum kunnen de Leveringsmaterialen en Aanvullende Leveringsmaterialen uit Packshot’s archief worden verwijderd zonder aansprakelijkheid jegens de Klant.
4. Intellectuele Eigendomsrechten
4.1 Onder voorbehoud van en in ruil voor de betaling door de Klant van alle aan Packshot verschuldigde bedragen in verband met de Overeenkomst, zal Packshot aan de Klant de eigendom overdragen van alle Intellectuele Eigendomsrechten die mogelijk bestaan in de Leveringsmaterialen (met uitzondering van de Packshot Materialen).
4.2 Voor de duidelijkheid, de overdracht waarnaar wordt verwezen in clausule 4.1 zal niet van kracht zijn en alle Intellectuele Eigendomsrechten die mogelijk bestaan in de Leveringsmaterialen blijven het exclusieve eigendom van Packshot totdat alle aan Packshot verschuldigde bedragen in verband met de Overeenkomst (inclusief de Vergoedingen) volledig door Packshot zijn ontvangen als vrijgemaakte fondsen.
4.3 In afwachting van ontvangst van alle aan Packshot verschuldigde bedragen in verband met de Overeenkomst (inclusief de Vergoedingen) als volledig vrijgemaakte fondsen, verleent Packshot aan de Klant een tijdelijke licentie om de Leveringsmaterialen te reproduceren en te publiceren, met dien verstande dat de door deze subclausule verleende licentie automatisch wordt ingetrokken als de Klant enige bepaling van deze Voorwaarden schendt (waaronder voor de duidelijkheid als de Klant een door Packshot gestelde kredietlimiet overschrijdt in overeenstemming met clausule 6.7).
4.4 De Klant erkent en gaat ermee akkoord dat elk gebruik van de Leveringsmaterialen onderworpen is aan bepaalde Intellectuele Eigendomsrechten van derden (waaronder in het bijzonder alle toepasselijke modelgebruiksrechten, die exclusief worden beheerd door de toepasselijke modelagentschappen en die tussen de Klant en de toepasselijke modelagentschappen moeten worden overeengekomen). Voor de duidelijkheid, niets in deze Voorwaarden mag worden opgevat of geïnterpreteerd als een overdracht, licentie of afstand door Packshot van enige Intellectuele Eigendomsrechten van derden in de Leveringsmaterialen (inclusief modelgebruiksrechten).
4.5 De Klant verleent aan Packshot een eeuwigdurende, niet-exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare, royaltyvrije licentie om de Klantmaterialen te gebruiken voor zover nodig voor Packshot en/of zijn leveranciers om de Diensten te leveren.
4.6 Packshot verleent aan de Klant een eeuwigdurende, niet-exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare, royaltyvrije licentie om de Packshot Materialen te gebruiken voor zover nodig voor de Klant en/of zijn aangesloten ondernemingen, werknemers, aannemers of klanten om de Leveringsmaterialen te gebruiken.
4.7 Packshot behoudt zich alle morele rechten voor die voortvloeien uit Hoofdstuk IV van de Copyright, Designs and Patents Act 1988 en alle in grote lijnen gelijkwaardige rechten die het in enig gebied van de wereld kan hebben.
5. Verplichtingen van de Klant
5.1 De Klant zal z’n best doen om alle relevante informatie en materialen aan Packshot te verstrekken die nodig zijn voor Packshot om de Diensten te leveren.
5.2 In het geval dat Packshot een beslissing, goedkeuring, toestemming of enige andere communicatie van de Klant nodig heeft om op enig moment door te gaan met het leveren van de Diensten, zal de Klant dit op een redelijke en tijdige manier verstrekken.
5.3 Als er toestemmingen, licenties of andere machtigingen nodig zijn van derden zoals licentiehouders of soortgelijke, is het, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de verantwoordelijkheid van de Klant om deze voorafgaand aan het leveren van de Diensten (of het relevante deel daarvan) te verkrijgen.
5.4 Als de aard van de diensten vereist dat Packshot toegang heeft tot het kantoor van de klant of een andere locatie waar de klant wettelijk toegang tot heeft, dan moet de klant ervoor zorgen dat Packshot er op de afgesproken tijden tussen Packshot en de klant toegang toe heeft.
5.5 Als de klant de bepalingen in clausule 5 niet of te laat nakomt, waardoor de dienstverlening vertraagd wordt, is dat niet de verantwoordelijkheid of schuld van Packshot. Packshot mag dan redelijke wijzigingen aanbrengen in de leveringsdatum.
5.6 Als de klant een shoot wil annuleren, moet ‘ie Packshot minstens 48 uur van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen. Als de klant dat niet doet, blijft ‘ie verantwoordelijk voor de kosten volgens clausules 6 en 12.
6. Kosten, betaling en krediet
6.1 De kosten worden afgesproken tussen Packshot en de klant, rekening houdend met de workflows en bestede tijd voor de dienstverlening. Packshot kan de kosten herzien als er veranderingen zijn in de workflows en/of de tijd die nodig is voor de diensten.
6.2 Volgens clausule 12 moeten de kosten betaald worden: (a) direct door de klant aan Packshot bij levering van de materialen; of (b) volgens andere voorwaarden die de partijen van tevoren schriftelijk afspreken.
6.3 De betaling moet in Britse ponden worden gedaan op de bankrekening die Packshot aangeeft, zonder enige verrekening, inhouding of aftrek, behalve als dat wettelijk verplicht is.
6.4 Alle bedragen in de overeenkomst zijn exclusief btw, douanerechten en andere belastingen voor de diensten die Packshot aan de klant levert. Deze moeten (indien van toepassing) door de klant betaald worden volgens de wettelijke tarieven en regels.
6.5 Als er bedragen langer dan 30 dagen onbetaald blijven:
6.5.1 wordt er dagelijks 5% rente boven de basisrente van de Bank of England berekend over de openstaande bedragen tot alles is betaald;
6.5.2 kan Packshot alle diensten en leveringen stopzetten totdat alles is betaald; en
6.5.3 mag de klant geen gebruik maken van intellectuele eigendomsrechten op geleverde materialen waarvoor nog niet is betaald, totdat alles is betaald.
6.6 Packshot mag extra kosten in rekening brengen als:
6.6.1 de materialen van de klant (of een deel ervan) volgens Packshot defect zijn, een ongeschikt formaat hebben (of een ander formaat dan Packshot heeft gevraagd) of van ongeschikte kwaliteit zijn voor normale verwerking;
6.6.2 informatie van de klant of derden over de overeenkomst en de diensten onjuist of onvolledig is, of als de klant Packshot geen volledige en nauwkeurige indicatie geeft van het werk en/of de benodigde tijd en middelen;
6.6.3 de klant z’n eisen voor de diensten verandert;
6.6.4 er uitzonderlijke omstandigheden zijn buiten de controle van Packshot, zoals valutaschommelingen en veranderingen in kosten van derden; of
6.6.5 de klant niet op tijd definitieve instructies of goedkeuringen geeft.
6.7 Packshot kan kredietlimieten instellen en aanpassen, en alle verdere diensten stopzetten als de klant die limiet overschrijdt (vooral, maar niet alleen, als de kredietverzekering geheel of gedeeltelijk wordt ingetrokken).
7. Garanties
7.1 Beide partijen garanderen dat ze volledig bevoegd zijn om de overeenkomst aan te gaan en uit te voeren.
7.2 De klant garandeert dat:
7.2.1 ‘ie ofwel eigenaar is van de materialen van de klant, ofwel licenties heeft gekocht om ze te gebruiken; en
7.2.2 ‘ie de geleverde materialen of extra geleverde materialen niet op een illegale, beledigende of denigrerende manier zal gebruiken.
8. Aansprakelijkheid, vrijwaring en verzekering
8.1 De totale aansprakelijkheid van Packshot voor verlies of schade veroorzaakt door nalatigheid of schending van deze Voorwaarden door Packshot is beperkt tot het bedrag van de Vergoeding betaald aan Packshot door de Klant of tot elk bedrag aangeboden door Packshot’s beroepsaansprakelijkheid of andere relevante verzekeraars met betrekking tot de gebeurtenis die aanleiding geeft tot het verlies of de schade in kwestie, afhankelijk van welk bedrag hoger is.
8.2 Packshot is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van elektronische virussen of bugs of storingen in apparatuur of software.
8.3 Packshot is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van vertragingen of annuleringen die voortvloeien uit het falen van diensten van derden (inclusief annuleringen door modellen), behalve dat Packshot redelijke inspanningen zal leveren om alternatieve dienstverleners (inclusief modellen) te vinden binnen redelijke termijnen.
8.4 Niets in deze Voorwaarden beperkt of sluit de aansprakelijkheid van Packshot uit voor overlijden of persoonlijk letsel of enige andere aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten of beperkt door de wet.
8.5 Packshot zal de Klant vrijwaren tegen kosten, aansprakelijkheid, schade, verlies, claims of procedures die voortvloeien uit Packshot’s schending van deze Voorwaarden, met inachtneming van de beperkingen van clausule 8.1. Packshot is niet aansprakelijk voor indirecte, speciale, punitieve, incidentele of gevolgschade.
8.6 De Klant zal Packshot vrijwaren tegen kosten, aansprakelijkheid, schade, verlies, claims of procedures die voortvloeien uit verlies of schade als gevolg van het gebruik van de Klantmaterialen en nalatigheid of schending van deze Voorwaarden door de Klant of diens agenten of werknemers.
8.7 Geen van beide Partijen is aansprakelijk jegens de ander of wordt geacht deze Voorwaarden te hebben geschonden vanwege vertraging in de uitvoering of het niet nakomen van de verplichtingen van die Partij als de vertraging of het falen te wijten is aan oorzaken buiten de redelijke controle van die Partij.
8.8 Elke Partij zal alleen de andere Partij en niet een directeur, functionaris, werknemer, consultant, freelancer of agent van de andere Partij aansprakelijk stellen voor de voldoening van een claim, eis of rechtsvordering voor schade, letsel of verliezen als gevolg van het handelen of nalaten van de andere partij.
8.9 De Klant moet verzekeringscontracten hebben afgesloten bij gerenommeerde verzekeraars gevestigd in het Verenigd Koninkrijk om zijn verplichtingen onder deze Voorwaarden te dekken (inclusief kredietverzekering). Op verzoek zal de Klant bewijs leveren van het onderhoud van de verzekering en alle voorwaarden die van tijd tot tijd van toepassing zijn.
9. Promotie
De Klant verleent Packshot een eeuwigdurende, onherroepelijke, royaltyvrije licentie om de Leveringsmaterialen en Aanvullende Leveringsmaterialen wereldwijd te exploiteren op Packshot’s websites, portfolio’s, showreels, sociale mediaplatforms en/of via elk ander medium op welke manier dan ook voor de promotie en publiciteit van Packshot of haar filialen.
10. Vertrouwelijkheid
10.1 Elke Partij verbindt zich ertoe dat, behalve zoals bepaald in sub-Clausule 10.2 of zoals schriftelijk geautoriseerd door de andere Partij, zij te allen tijde tijdens de duur van de Overeenkomst:
10.1.1 alle Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk zal houden;
10.1.2 geen Vertrouwelijke Informatie aan een andere partij zal onthullen;
10.1.3 geen Vertrouwelijke Informatie zal gebruiken voor enig ander doel dan zoals beoogd door en onderworpen aan de Overeenkomst;
10.1.4 geen kopieën zal maken van, op geen enkele manier zal vastleggen of afstand zal doen van het bezit van Vertrouwelijke Informatie; en
10.1.5 ervoor zal zorgen dat geen van haar directeuren, functionarissen, werknemers, arbeiders, agenten, onderaannemers of adviseurs enige handeling verricht die, indien verricht door die Partij, een schending zou zijn van de bepalingen van sub-Clausules 10.1.1 tot 10.1.4 van deze Voorwaarden.
10.2 Elke Partij mag:
10.2.1 Vertrouwelijke Informatie onthullen aan:
a) elke onderaannemer of leverancier van die Partij;
b) elke overheids- of andere autoriteit of regelgevende instantie; of
c) elke werknemer of functionaris van die Partij of van een van de voornoemde personen, partijen of instanties,
maar slechts voor zover noodzakelijk voor de doeleinden beoogd door de Overeenkomst (inclusief, maar niet beperkt tot, de levering van de Diensten), of zoals vereist door de wet. In elk geval zal die Partij eerst de persoon, partij of instantie in kwestie informeren dat de Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk is en (behalve wanneer de onthulling aan een overheids- of andere autoriteit of regelgevende instantie of een werknemer of functionaris van een dergelijke instantie is) ervoor zorgen dat die persoon, partij of instantie een geheimhoudingsverklaring ondertekent op voorwaarden die niet minder strikt zijn dan die in deze clausule 10.
10.2.2 gebruik geen vertrouwelijke informatie voor welk doel dan ook, of onthul het niet aan iemand anders, behalve voor zover het op de datum van de Overeenkomst, of op enig moment daarna, openbaar wordt zonder dat die Partij daar schuld aan heeft. Bij het maken van dergelijk gebruik of openbaarmaking mag die Partij geen enkel deel van de vertrouwelijke informatie onthullen dat niet openbaar is.
10.3 Beide partijen erkennen dat schadevergoeding alleen niet voldoende zou zijn als remedie voor een schending van deze Voorwaarden. Daarom heeft elke partij recht op gerechtelijke bevelen, specifieke nakoming of andere billijke verlichting voor elke dreigende of daadwerkelijke schending van deze Voorwaarden.
10.4 De bepalingen van Artikel 10 van de Overeenkomst blijven van kracht in overeenstemming met hun voorwaarden, ondanks de beëindiging van de Overeenkomst om welke reden dan ook.
11. Overmacht
11.1 Geen enkele Partij bij de Overeenkomst is aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de uitvoering van hun verplichtingen wanneer deze tekortkoming of vertraging het gevolg is van een oorzaak die buiten de redelijke controle van die Partij valt. Zulke oorzaken omvatten, maar zijn niet beperkt tot: stroomuitval, uitval van internetprovider, industriële acties, burgerlijke onrust, brand, overstromingen, stormen, aardbevingen, terroristische daden, oorlogsdaden, overheidsmaatregelen of enige andere gebeurtenis die buiten de controle van de betreffende Partij valt.
11.2 In het geval dat een Partij bij de Overeenkomst haar verplichtingen hieronder niet kan nakomen als gevolg van overmacht voor een ononderbroken periode van 30 dagen, kan de andere Partij naar eigen goeddunken de Overeenkomst beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan het einde van die periode. In geval van een dergelijke beëindiging zullen de Partijen een eerlijke en redelijke betaling overeenkomen voor alle Diensten die tot de datum van beëindiging zijn geleverd. Bij een dergelijke betaling wordt rekening gehouden met eventuele eerdere contractuele verplichtingen die zijn aangegaan in vertrouwen op de uitvoering van de Overeenkomst.
12. Annulering
12.1 De Klant kan te allen tijde vóór een opnamedatum schriftelijk kennis geven om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, onder voorbehoud van vergoeding van de door Packshot gemaakte of opgelopen kosten op de datum van beëindiging en betaling van de Vergoeding (of een deel van de Vergoeding, al naar gelang het geval) zoals berekend in overeenstemming met artikel 12.2.
12.2 In het geval dat de Klant kennis geeft van beëindiging van de Overeenkomst:
12.2.1 24 uur, of minder dan 24 uur, vóór de Leveringsdatum, is de volledige Vergoeding (evenals eventuele aanvullende vergoedingen die verschuldigd zijn in overeenstemming met artikel 6.5) door de Klant aan Packshot verschuldigd; of
12.2.2 meer dan 24 uur vóór de Leveringsdatum, een deel van de Vergoeding die naar redelijk oordeel van Packshot het deel van de tot die datum geleverde Diensten weerspiegelt (wat naar redelijk oordeel van Packshot kan omvatten, Diensten die zijn geregeld om te worden geleverd tot aan de Leveringsdatum en die redelijkerwijs niet kunnen worden geannuleerd vóór de aanvangsdatum van de Diensten).
12.3 Packshot kan de Overeenkomst (en elk ander contract dat het met de Klant kan hebben) met onmiddellijke ingang op elk moment annuleren door schriftelijk kennis te geven aan de Klant als:
12.3.1 de Klant een materiële of aanhoudende schending van de Overeenkomst begaat en een dergelijke schending niet te verhelpen is;
12.3.2 de Klant een materiële schending van het Contract begaat die kan worden verholpen, maar een dergelijke schending niet binnen 7 dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van een dergelijke schending wordt verholpen;
12.3.3 de Klant heeft nagelaten een bedrag te betalen dat verschuldigd is onder de Overeenkomst op de vervaldatum en een dergelijk bedrag onbetaald blijft binnen 7 dagen nadat Packshot een kennisgeving heeft gedaan dat de betaling te laat is;
12.3.4 een toestemming, licentie, verzekering of autorisatie die de Klant heeft, wordt ingetrokken of gewijzigd zodanig dat de Klant niet langer in staat is om aan zijn verplichtingen onder de Overeenkomst te voldoen;
12.3.5 de Klant stopt met het uitvoeren van al zijn activiteiten of een belangrijk deel daarvan, of geeft op enigerlei wijze aan dat hij van plan is dit te doen;
12.3.6 de Klant niet in staat is zijn schulden te betalen in de zin van artikel 123 van de Insolvency Act 1986 of als Packshot redelijkerwijs gelooft dat dit het geval is;
12.3.7 er is een materiële negatieve verandering in de kredietstatus of andere financiële omstandigheden van de Klant of als Packshot redelijkerwijs gelooft dat dit het geval is (inclusief een onvermogen van Packshot om handelskredietverzekering te verkrijgen voor het krediet dat aan de Klant wordt verleend onder de Overeenkomst);
12.3.8 de Klant wordt onderwerp van een vrijwillige regeling van de onderneming onder de Insolvency Act 1986 (of vraagt advies daarover);
12.3.9 de Klant heeft een curator, beheerder, administrateur of bewindvoerder aangesteld gekregen over al zijn zaken, bezittingen of inkomsten of een deel daarvan;
12.3.10 er is een besluit genomen om de Klant te ontbinden;
12.3.11 er is een verzoek ingediend bij een rechtbank om de Klant te ontbinden of er is een aanvraag gedaan voor een faillissementsbeschikking, of er is een ontbindings- of faillissementsbeschikking tegen de Klant uitgevaardigd;
12.3.12 de Klant is onderworpen aan een procedure voor het in beslag nemen van zijn goederen die niet binnen 7 dagen na aanvang van die procedure is ingetrokken of opgeheven;
12.3.13 er is een bevriezingsbevel tegen de Klant uitgevaardigd;
12.3.14 de Klant is onderworpen aan terugvordering of poging tot terugvordering van items die zijn geleverd door een leverancier die de eigendomsrechten van die items behoudt;
12.3.15 de Klant is onderworpen aan gebeurtenissen of omstandigheden die vergelijkbaar zijn met die beschreven in deze clausule in enig rechtsgebied;
12.3.16 de Klant onderneemt stappen in afwachting van, of heeft geen realistische kans om te voorkomen, een van de gebeurtenissen of procedures beschreven in deze clausule, waaronder het geven van kennisgeving voor het bijeenroepen van een vergadering van schuldeisers, het indienen van een aanvraag bij de rechtbank of het indienen van een kennisgeving bij de rechtbank, het ontvangen van een eis tot terugbetaling van leenfaciliteiten, of het nemen van een bestuursbesluit dat stappen autoriseert om een insolventieprocedure in te gaan; en
12.3.17 er bestaat of doet zich gedrag of omstandigheden voor (al dan niet veroorzaakt door de Klant) die naar de redelijke mening van Packshot als schadelijk voor de reputatie van Packshot kunnen worden beschouwd.
12.4 Packshot kan de Overeenkomst zonder reden en zonder aansprakelijkheid jegens de Klant op elk moment opzeggen door de Klant ten minste 30 dagen van tevoren in kennis te stellen.
12.5 Bij beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, zal de Klant onmiddellijk alle openstaande onbetaalde facturen en rente van Packshot betalen, en voor Diensten die geleverd zijn maar waarvoor nog geen factuur is ingediend, zal de Leverancier een factuur indienen, die door de Klant onmiddellijk na ontvangst moet worden betaald.
12.6 Elke bepaling van de Overeenkomst die uitdrukkelijk of impliciet bedoeld is om van kracht te worden of te blijven bij of na beëindiging of afloop van de Overeenkomst, blijft volledig van kracht.
13. Gegevensbescherming
13.1 De Partijen zullen voldoen aan alle toepasselijke vereisten van de Wetgeving inzake Gegevensbescherming. Deze clausule 13 is een aanvulling op, en verlicht, verwijdert of vervangt niet, de verplichtingen van een partij onder de Wetgeving inzake Gegevensbescherming.
13.2 De Partijen erkennen dat voor de doeleinden van de Wetgeving inzake Gegevensbescherming, de Klant de gegevensbeheerder is en Packshot de gegevensverwerker is (waarbij Gegevensbeheerder en Gegevensverwerker de betekenissen hebben zoals gedefinieerd in de Wetgeving inzake Gegevensbescherming).
13.3 Onverminderd de algemeenheid van clausule 13.1, zal de Klant ervoor zorgen dat hij alle noodzakelijke en passende toestemmingen en kennisgevingen heeft om de wettige overdracht van de Persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de Wetgeving inzake Gegevensbescherming) aan de Leverancier mogelijk te maken voor de duur en doeleinden van de Overeenkomst.
13.4 Onverminderd de algemeenheid van clausule 13.1, zal Packshot met betrekking tot Persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met de uitvoering door Packshot van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst:
13.4.1 die Persoonsgegevens alleen verwerken op schriftelijke instructies van de Klant, tenzij Packshot op grond van andere toepasselijke wetten verplicht is om dergelijke persoonsgegevens te verwerken, en zal de Klant informeren over een dergelijke wettelijke vereiste voorafgaand aan de verwerking van dergelijke persoonsgegevens;
13.4.2 ervoor zorgen dat hij passende technische en organisatorische maatregelen heeft getroffen, beoordeeld en goedgekeurd door de Klant, om zich te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking van Persoonsgegevens en tegen onopzettelijk verlies of vernietiging van, of schade aan, Persoonsgegevens, passend bij de schade die zou kunnen voortvloeien uit de ongeoorloofde of onwettige verwerking of onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging en de aard van de te beschermen gegevens, rekening houdend met de stand van de technologische ontwikkeling en de kosten van het implementeren van maatregelen;
13.4.3 ervoor zorgen dat al het personeel dat toegang heeft tot en/of Persoonsgegevens verwerkt, verplicht is de Persoonsgegevens vertrouwelijk te houden; en
13.4.4 geen Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte overdragen, tenzij de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant is verkregen en aan de volgende voorwaarden is voldaan:
i) de Klant of Packshot heeft passende waarborgen geboden met betrekking tot de overdracht;
ii) de Betrokkene (zoals gedefinieerd in de Wetgeving Gegevensbescherming) afdwingbare rechten en effectieve rechtsmiddelen heeft; en
iii) Packshot voldoet aan z’n verplichtingen onder de Wetgeving Gegevensbescherming door een adequaat beschermingsniveau te bieden aan alle Persoonsgegevens die worden overgedragen;
13.4.5 voldoen aan redelijke instructies die vooraf door de Klant zijn gemeld met betrekking tot de verwerking van de Persoonsgegevens;
13.4.6 de Klant, op kosten van de Klant, helpen bij het beantwoorden van verzoeken van Betrokkenen en bij het waarborgen van de naleving van zijn verplichtingen onder de Wetgeving Gegevensbescherming met betrekking tot beveiliging, meldingen van inbreuken, effectbeoordelingen en overleg met toezichthoudende autoriteiten of regelgevers;
13.4.7 de Klant zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen wanneer ze zich bewust worden van een inbreuk op Persoonsgegevens;
13.4.8 op schriftelijke aanwijzing van de Klant, Persoonsgegevens en kopieën daarvan verwijderen of terugsturen naar de Klant bij beëindiging van de overeenkomst, tenzij andere toepasselijke wetgeving vereist dat de Persoonsgegevens worden opgeslagen; en
13.4.9 volledige en nauwkeurige gegevens en informatie bijhouden om aan te tonen dat ze voldoen aan deze clausule 13.
14 Geen Afstand van Recht
Als een van de Partijen nalaat of vertraagt bij het uitoefenen van zijn rechten onder de Overeenkomst, betekent dit niet dat die Partij afstand doet van dat recht, en geen enkele afstand door een Partij van een schending van een bepaling van de Overeenkomst wordt beschouwd als een afstand van een latere schending van dezelfde of een andere bepaling.
15 Verdere Verzekering
Elke Partij zal alle verdere aktes, documenten en zaken uitvoeren en doen die nodig zijn om de bepalingen van de Overeenkomst volledig van kracht te laten zijn.
16 Verrekening
Geen van beide Partijen heeft het recht om op enige wijze bedragen te verrekenen met verschuldigde betalingen of ontvangen bedragen met betrekking tot enige vordering onder de Overeenkomst of enige andere overeenkomst op enig moment.
17 Relatie tussen de Partijen
Niets in de Overeenkomst vormt of wordt geacht een partnerschap, joint venture, agentschap of andere fiduciaire relatie tussen de Partijen te vormen, anders dan de contractuele relatie die uitdrukkelijk in de Overeenkomst is bepaald.
18 Rechten van Derden
18.1 Geen enkel deel van de Overeenkomst verleent rechten aan derden en derhalve is de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 niet van toepassing op de Overeenkomst.
18.2 De Overeenkomst blijft van kracht en is bindend voor de verkrijger, opvolgers en rechtverkrijgenden van beide Partijen zoals vereist.
19 Kennisgevingen
19.1 Alle kennisgevingen onder de Overeenkomst moeten schriftelijk zijn en worden geacht naar behoren te zijn gegeven als ze zijn ondertekend door, of namens, een naar behoren gemachtigde functionaris van de Partij die de kennisgeving geeft.
19.2 Kennisgevingen worden geacht naar behoren te zijn gegeven:
19.2.1 bij aflevering, indien bezorgd door een koerier of andere boodschapper (inclusief aangetekende post) tijdens normale kantooruren van de ontvanger; of
19.2.2 bij verzending, indien verzonden per fax of e-mail en een succesvolle verzendrapport of ontvangstbevestiging is gegenereerd; of
19.2.3 op de vijfde werkdag na verzending, indien verzonden per gewone nationale post, porto betaald; of
19.2.4 op de tiende werkdag na verzending, indien verzonden per luchtpost, porto betaald.
19.3 In elk geval moeten kennisgevingen worden gericht aan het meest recente adres, e-mailadres of faxnummer dat aan de andere Partij is meegedeeld.
20 Volledige Overeenkomst
20.1 De Overeenkomst (inclusief de Voorwaarden en de Bestelling) bevat de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp ervan en kan niet worden gewijzigd behalve door een schriftelijk instrument ondertekend door de naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers van de Partijen.
20.2 Elke Partij erkent dat zij, bij het aangaan van de Overeenkomst, niet vertrouwt op enige verklaring, garantie of andere bepaling, behalve zoals uitdrukkelijk bepaald in deze Voorwaarden, en alle voorwaarden, garanties of andere bepalingen die impliciet zijn op grond van wetgeving of het gewoonterecht zijn uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
21 Exemplaren
De Overeenkomst kan worden aangegaan in elk aantal exemplaren en door de Partijen op afzonderlijke exemplaren, die elk, wanneer zo uitgevoerd en geleverd, een origineel zijn, maar alle exemplaren samen vormen één en hetzelfde instrument.
22 Scheidbaarheid
Voor het geval dat een of meer bepalingen van deze Voorwaarden en/of van de Overeenkomst onwettig, ongeldig of anderszins niet-afdwingbaar blijken te zijn, wordt/worden die bepaling(en) geacht te zijn gescheiden van de rest van deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst. De rest van de Overeenkomst blijft geldig en afdwingbaar.
23 Wijziging
Packshot behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen en bij te werken. De bijgewerkte Voorwaarden zijn niet met terugwerkende kracht van toepassing, maar gelden voor elke Overeenkomst die wordt aangegaan nadat de Voorwaarden zijn gewijzigd of bijgewerkt. Door de ontvangst van de Diensten en de Leveringsmaterialen te accepteren nadat de Voorwaarden zijn gewijzigd of bijgewerkt, gaat de Klant ermee akkoord gebonden te zijn aan de bijgewerkte Voorwaarden. Packshot zal de Klant van tijd tot tijd zijn bijgewerkte Voorwaarden verstrekken.
24 Wetgeving en Jurisdictie
24.1 De Overeenkomst (inclusief alle niet-contractuele zaken en verplichtingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden) wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van Engeland en Wales.
24.2 Elk geschil, controverse, procedure of claim tussen de Partijen met betrekking tot de Overeenkomst (inclusief alle niet-contractuele zaken en verplichtingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden) valt onder de niet-exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Engeland en Wales.

FASHOT STANDARD TERMS OF BUSINESS AND TRADE

1. Definities en Interpretatie

1.1 In deze voorwaarden hebben de volgende uitdrukkingen, tenzij de context anders vereist, de volgende betekenissen:

1.2 Tenzij de context anders vereist, verwijst elke verwijzing in deze Voorwaarden naar:

1.3 De kopjes in deze Voorwaarden zijn alleen voor het gemak en hebben geen invloed op de interpretatie van deze Voorwaarden.

1.4 Woorden die het enkelvoud aanduiden, omvatten ook het meervoud en vice versa.

1.5 Verwijzingen naar een geslacht omvatten ook het andere geslacht.

1.6 Verwijzingen naar personen omvatten ook bedrijven.

1.7 Alle woorden die volgen op ‘omvatten’, ‘omvat’, ‘waaronder’, ‘in het bijzonder’ of soortgelijke woorden en uitdrukkingen worden alleen ter illustratie gebruikt en beperken niet de betekenis van enig woord, zin, term, definitie of beschrijving die aan die woorden voorafgaat.

2. Levering van de Diensten

2.1 Packshot stemt ermee in de Diensten aan de Klant te leveren onder deze Voorwaarden.

2.2 Packshot zal de Diensten uitvoeren met redelijke zorg en vaardigheid en volgens een standaard die overeenkomt met eerder door Packshot uitgevoerd werk.

2.3 Packshot stemt ermee in te handelen in overeenstemming met alle redelijke instructies die door de Klant worden gegeven, mits deze instructies verenigbaar zijn met de specificatie van Diensten zoals vermeld in de Order.

2.4 Packshot zal z’n uiterste best doen om redelijke wijzigingen in de Diensten die de Klant zou kunnen vragen door te voeren, op voorwaarde dat de Klant akkoord gaat met een eventuele redelijke verhoging van de Vergoedingen die hieruit zou kunnen voortvloeien.

3. Levering

3.2 Packshot zal de Leveringsmaterialen in een geschikt standaardformaat via een geschikt medium leveren, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de Klant.

3.3 Packshot zal de Aanvullende Leveringsmaterialen op verzoek van de Klant leveren op kosten van de Klant.

4. Intellectuele Eigendomsrechten

4.5 De Klant verleent aan Packshot een eeuwigdurende, niet-exclusieve, overdraagbare, sublicentieerbare, royaltyvrije licentie om de Klantmaterialen te gebruiken voor zover nodig voor Packshot en/of zijn leveranciers om de Diensten te leveren.

4.7 Packshot behoudt zich alle morele rechten voor die voortvloeien uit Hoofdstuk IV van de Copyright, Designs and Patents Act 1988 en alle in grote lijnen gelijkwaardige rechten die het in enig gebied van de wereld kan hebben.

5. Verplichtingen van de Klant

5.1 De Klant zal z’n best doen om alle relevante informatie en materialen aan Packshot te verstrekken die nodig zijn voor Packshot om de Diensten te leveren.

5.2 In het geval dat Packshot een beslissing, goedkeuring, toestemming of enige andere communicatie van de Klant nodig heeft om op enig moment door te gaan met het leveren van de Diensten, zal de Klant dit op een redelijke en tijdige manier verstrekken.

5.4 Als de aard van de diensten vereist dat Packshot toegang heeft tot het kantoor van de klant of een andere locatie waar de klant wettelijk toegang tot heeft, dan moet de klant ervoor zorgen dat Packshot er op de afgesproken tijden tussen Packshot en de klant toegang toe heeft.

5.5 Als de klant de bepalingen in clausule 5 niet of te laat nakomt, waardoor de dienstverlening vertraagd wordt, is dat niet de verantwoordelijkheid of schuld van Packshot. Packshot mag dan redelijke wijzigingen aanbrengen in de leveringsdatum.

5.6 Als de klant een shoot wil annuleren, moet ‘ie Packshot minstens 48 uur van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen. Als de klant dat niet doet, blijft ‘ie verantwoordelijk voor de kosten volgens clausules 6 en 12.

6. Kosten, betaling en krediet

6.1 De kosten worden afgesproken tussen Packshot en de klant, rekening houdend met de workflows en bestede tijd voor de dienstverlening. Packshot kan de kosten herzien als er veranderingen zijn in de workflows en/of de tijd die nodig is voor de diensten.

6.2 Volgens clausule 12 moeten de kosten betaald worden: (a) direct door de klant aan Packshot bij levering van de materialen; of (b) volgens andere voorwaarden die de partijen van tevoren schriftelijk afspreken.

6.3 De betaling moet in Britse ponden worden gedaan op de bankrekening die Packshot aangeeft, zonder enige verrekening, inhouding of aftrek, behalve als dat wettelijk verplicht is.

6.4 Alle bedragen in de overeenkomst zijn exclusief btw, douanerechten en andere belastingen voor de diensten die Packshot aan de klant levert. Deze moeten (indien van toepassing) door de klant betaald worden volgens de wettelijke tarieven en regels.

6.5 Als er bedragen langer dan 30 dagen onbetaald blijven:

6.5.1 wordt er dagelijks 5% rente boven de basisrente van de Bank of England berekend over de openstaande bedragen tot alles is betaald;

6.5.2 kan Packshot alle diensten en leveringen stopzetten totdat alles is betaald; en

6.5.3 mag de klant geen gebruik maken van intellectuele eigendomsrechten op geleverde materialen waarvoor nog niet is betaald, totdat alles is betaald.

6.6 Packshot mag extra kosten in rekening brengen als:

6.6.1 de materialen van de klant (of een deel ervan) volgens Packshot defect zijn, een ongeschikt formaat hebben (of een ander formaat dan Packshot heeft gevraagd) of van ongeschikte kwaliteit zijn voor normale verwerking;

6.6.2 informatie van de klant of derden over de overeenkomst en de diensten onjuist of onvolledig is, of als de klant Packshot geen volledige en nauwkeurige indicatie geeft van het werk en/of de benodigde tijd en middelen;

6.6.3 de klant z’n eisen voor de diensten verandert;

6.6.4 er uitzonderlijke omstandigheden zijn buiten de controle van Packshot, zoals valutaschommelingen en veranderingen in kosten van derden; of

6.6.5 de klant niet op tijd definitieve instructies of goedkeuringen geeft.

6.7 Packshot kan kredietlimieten instellen en aanpassen, en alle verdere diensten stopzetten als de klant die limiet overschrijdt (vooral, maar niet alleen, als de kredietverzekering geheel of gedeeltelijk wordt ingetrokken).

7. Garanties

7.1 Beide partijen garanderen dat ze volledig bevoegd zijn om de overeenkomst aan te gaan en uit te voeren.

7.2 De klant garandeert dat:

7.2.1 ‘ie ofwel eigenaar is van de materialen van de klant, ofwel licenties heeft gekocht om ze te gebruiken; en

7.2.2 ‘ie de geleverde materialen of extra geleverde materialen niet op een illegale, beledigende of denigrerende manier zal gebruiken.

8. Aansprakelijkheid, vrijwaring en verzekering

8.2 Packshot is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van elektronische virussen of bugs of storingen in apparatuur of software.

8.4 Niets in deze Voorwaarden beperkt of sluit de aansprakelijkheid van Packshot uit voor overlijden of persoonlijk letsel of enige andere aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten of beperkt door de wet.

8.6 De Klant zal Packshot vrijwaren tegen kosten, aansprakelijkheid, schade, verlies, claims of procedures die voortvloeien uit verlies of schade als gevolg van het gebruik van de Klantmaterialen en nalatigheid of schending van deze Voorwaarden door de Klant of diens agenten of werknemers.

9. Promotie

10. Vertrouwelijkheid

10.1 Elke Partij verbindt zich ertoe dat, behalve zoals bepaald in sub-Clausule 10.2 of zoals schriftelijk geautoriseerd door de andere Partij, zij te allen tijde tijdens de duur van de Overeenkomst:

10.1.1 alle Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk zal houden;

10.1.2 geen Vertrouwelijke Informatie aan een andere partij zal onthullen;

10.1.3 geen Vertrouwelijke Informatie zal gebruiken voor enig ander doel dan zoals beoogd door en onderworpen aan de Overeenkomst;

10.1.4 geen kopieën zal maken van, op geen enkele manier zal vastleggen of afstand zal doen van het bezit van Vertrouwelijke Informatie; en

10.1.5 ervoor zal zorgen dat geen van haar directeuren, functionarissen, werknemers, arbeiders, agenten, onderaannemers of adviseurs enige handeling verricht die, indien verricht door die Partij, een schending zou zijn van de bepalingen van sub-Clausules 10.1.1 tot 10.1.4 van deze Voorwaarden.

10.2 Elke Partij mag:

10.2.1 Vertrouwelijke Informatie onthullen aan:

a) elke onderaannemer of leverancier van die Partij;

b) elke overheids- of andere autoriteit of regelgevende instantie; of

c) elke werknemer of functionaris van die Partij of van een van de voornoemde personen, partijen of instanties,

10.4 De bepalingen van Artikel 10 van de Overeenkomst blijven van kracht in overeenstemming met hun voorwaarden, ondanks de beëindiging van de Overeenkomst om welke reden dan ook.

11. Overmacht

12. Annulering

12.2 In het geval dat de Klant kennis geeft van beëindiging van de Overeenkomst:

12.2.1 24 uur, of minder dan 24 uur, vóór de Leveringsdatum, is de volledige Vergoeding (evenals eventuele aanvullende vergoedingen die verschuldigd zijn in overeenstemming met artikel 6.5) door de Klant aan Packshot verschuldigd; of

12.3 Packshot kan de Overeenkomst (en elk ander contract dat het met de Klant kan hebben) met onmiddellijke ingang op elk moment annuleren door schriftelijk kennis te geven aan de Klant als:

12.3.1 de Klant een materiële of aanhoudende schending van de Overeenkomst begaat en een dergelijke schending niet te verhelpen is;

12.3.2 de Klant een materiële schending van het Contract begaat die kan worden verholpen, maar een dergelijke schending niet binnen 7 dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van een dergelijke schending wordt verholpen;

12.3.3 de Klant heeft nagelaten een bedrag te betalen dat verschuldigd is onder de Overeenkomst op de vervaldatum en een dergelijk bedrag onbetaald blijft binnen 7 dagen nadat Packshot een kennisgeving heeft gedaan dat de betaling te laat is;

12.3.4 een toestemming, licentie, verzekering of autorisatie die de Klant heeft, wordt ingetrokken of gewijzigd zodanig dat de Klant niet langer in staat is om aan zijn verplichtingen onder de Overeenkomst te voldoen;

12.3.5 de Klant stopt met het uitvoeren van al zijn activiteiten of een belangrijk deel daarvan, of geeft op enigerlei wijze aan dat hij van plan is dit te doen;

12.3.6 de Klant niet in staat is zijn schulden te betalen in de zin van artikel 123 van de Insolvency Act 1986 of als Packshot redelijkerwijs gelooft dat dit het geval is;

12.3.8 de Klant wordt onderwerp van een vrijwillige regeling van de onderneming onder de Insolvency Act 1986 (of vraagt advies daarover);

12.3.9 de Klant heeft een curator, beheerder, administrateur of bewindvoerder aangesteld gekregen over al zijn zaken, bezittingen of inkomsten of een deel daarvan;

12.3.10 er is een besluit genomen om de Klant te ontbinden;

12.3.11 er is een verzoek ingediend bij een rechtbank om de Klant te ontbinden of er is een aanvraag gedaan voor een faillissementsbeschikking, of er is een ontbindings- of faillissementsbeschikking tegen de Klant uitgevaardigd;